2016年4月12日，院档案建设联络员工作会在五楼会议室召开。我院党委副书记、纪委书记李碧武出席了会议，各部门档案工作联络员及院档案工作专班人员参加会议，会议由院办公室主任杨明春主持。

首先，各部门联络员汇报了在第一阶段档案收集工作的进度，个别部门联络员还结合所在部门的实际情况提出了工作中遇到的问题。

接着档案创建工作的总联络员吕宣老师对大家之前的档案工作进行了总结，基本上所有部门都完成了一阶段的文书档案收集工作，但也指出电子档案和实物档案收集还有所欠缺。

随后典藏信息咨询服务有限公司的刘教授指出了目前我院档案建设工作存在的主要问题。院办公室谢琼主任提出，希望大家同步整理实物及声像档案，这样档案资料间有联接，便于查询，同时对“三合一”档案表格进行了修改说明，体卫艺、特教档案需要单独提交。

最后，李书记对此次会议进行总结。李书记指出，此次会议的目的是摸排情况，互通信息，明确方向，查漏补缺。大家前期的工作卓有成效，值得充分肯定。同时，李书记还强调了4点：1、档案工作是硬任务，硬指标，要特事特办。我们开弓没有回头箭，要努力做好档案建设工作；2、对于档案建设工作中的“大户”、“困难户”，要加力加压；3、3类档案不可偏废，要同步重视音像档案、实物档案的整理；4、要耐心细致，反复打磨。各个部门要按专班要求修正，专班要对各个部门加强指导，逐项解决部门中存在的问题，必要时候专项协调。