相互配合迎验收 齐心协力保复查
——我院完成档案工作目标管理省一级复查验收工作
10月23日下午,市机要保密和档案局、市教育局组成的档案复查评审组对我院档案工作目标管理省一级单位开展复查评审。市机要保密和档案局孙晓飞主任、陈琪科长,市教育局办公室副调研员刘安喜、主任科员周娟四位专家,通过“听、看、评、议”四个环节,指导我院档案工作。我院党群工作部、办公室负责同志以及院内及各部门专兼职档案人员共10余人参加了复查验收工作。
首先,评审组听取了院办公室关于我院档案工作开展情况的汇报。傅主任介绍了我院基本情况,对照档案复查考评标准,重点汇报了我院通过积极加强组织管理、优化环境建设、夯实业务基础、提高数字化水平、促进资源开发等档案建设五个方面的工作。

评审组专家在听取我院工作汇报并查阅评审材料后,接下来实地查看了我院档案工作。在档案员周慧娟的引导下,评审组一行来到了我院陈列室、档案库房、阅文室,并对我院档案管理系统和档案库房进行了全面检查,从实体档案的分类、整理到系统原文扫描、全宗卷情况,对我院档案工作的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计等情况进行全方位、多角度审查,他们以高度专业的眼光全面梳理了我院档案管理工作中好的做法及存在的问题。




实地考查结束后,评审组进行了集中评议。
经过认真评议,评审组对我院档案工作正式反馈了意见。评审组专家陈琪同志代表评审组反馈。她指出我院档案工作总体情况较好,评审组专家一致认为,我院档案工作符合目标管理省一级标准,在设施设备和开发利用中表现优秀。同时指出了存在的一些问题,希望我院今后进一步提高档案意识,继续加强档案组织管理,深化基础业务建设,提升编研质量,巩固提高此次档案复查的成果。


专家组成员市教育局副调研员刘安喜对我院档案工作提出三点要求,一是问题理清理透,将此次检查作为加深档案管理水平的衣冠镜,一一梳理;二是整改到点到位,针对此次检查提出的问题,加强整改,到点到位;三是效果求真求实,使问题整改效果落到实处,求真务实。他勉励各位兼职档案员是档案建设的重要力量,一定要再接再厉,做出更好的成绩。

最后,院办代表全院教职工作表态。特别感谢市机要保密和档案局领导、市教育局领导对我院的亲切关怀,以高度敬业、专业的精神帮助审查我院档案工作。评审组专家在全面检查梳理我院档案工作之后,提出了特别精炼的建议,为今后我院档案工作建设指引了方向,同时帮助了我院档案工作向更标准化、科学化发展提供了前进指南。院办表示,我院将认真落实专家的意见,积极促进档案意识的提升,继续加强组织管理,进一步夯实基础业务建设,在人力、物力、财力方面大力支持,在此次复查验收的基础上,大力整改,到点到位,持续推进我院档案工作不断向前发展,为我院教科研工作提供优质、有效的服务。

